Privacyverklaring
Concepttekst: laat deze tekst juridisch controleren voordat de website live gaat.
Laticule verwerkt zo weinig persoonsgegevens als mogelijk. In deze verklaring lees je welke gegevens dat zijn, waarvoor en hoe lang.
Wie is verantwoordelijk?
Laticule (KvK 42215754) is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Vragen over privacy stel je via info@laticule.nl of het contactformulier.
Welke gegevens, waarvoor en hoe lang
| Wat | Welke gegevens | Waarvoor (en grondslag) | Hoe lang |
|---|---|---|---|
| Bestelling | Het adres waarvoor je een rapport bestelt, je e-mailadres, de bestelstatus, een eventuele vouchercode en de factuur. | Het rapport maken, versturen en factureren (uitvoering van de overeenkomst); administratie (wettelijke plicht). | 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht). |
| Betaling | Betaalstatus en een betaalkenmerk. Je bankgegevens verwerkt Mollie; die bewaren wij niet. | Uitvoering van de overeenkomst. | 7 jaar (fiscale bewaarplicht). |
| Het rapport | Het gemaakte rapport (PDF) en de gegevens waarmee het is gemaakt, gekoppeld aan je bestelling. | Vragen, klachten en feedback over je rapport kunnen afhandelen (uitvoering van de overeenkomst). | 2 jaar; de factuur 7 jaar (fiscale bewaarplicht). |
| Contactformulier | Je naam, e-mailadres en bericht. | Je vraag beantwoorden (gerechtvaardigd belang). | 2 jaar na ontvangst. |
| Feedback | Je oordeel en reactie, gekoppeld aan je bestelling, en of je toestemming geeft om de reactie (zonder naam en e-mailadres) op de website te tonen. | Onze dienst verbeteren (gerechtvaardigd belang); tonen op de website alleen met je toestemming, die je altijd kunt intrekken. | Tot je vraagt om verwijdering, uiterlijk 3 jaar. |
| Technische gegevens | Je IP-adres, kort, om misbruik van formulieren te beperken; en standaard serverlogboeken van onze hostingpartij. | Beveiliging van de website (gerechtvaardigd belang). | IP-adres voor misbruikbeperking: maximaal 1 uur; serverlogboeken: maximaal 30 dagen. |
We sturen geen nieuwsbrieven of reclame en verkopen geen gegevens.
Met wie delen we gegevens?
We werken met dienstverleners die gegevens alleen in onze opdracht verwerken:
- Google Cloud: hosting van de website en opslag van bestellingen (datacentrum in Nederland).
- Mollie: afhandeling van betalingen.
- Zoho: versturen en ontvangen van e-mail (datacentrum in de EU).
- Gegevensbronnen en rekendiensten: om het rapport te maken, gebruiken we het adres (en de coördinaten daarvan) bij overheidsbronnen en bij diensten van Google (zonnestraling) en Anthropic (het opstellen van de toelichtingen met AI). Je e-mailadres en naam gaan daar niet heen.
Sommige van deze diensten (Google, Anthropic) zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Gegevens die daarheen gaan, vallen onder passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Beveiliging
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals een versleutelde verbinding (https), beperkte toegang en opslag bij betrouwbare partijen.
Geautomatiseerde besluiten
We nemen geen besluiten over jou die alleen op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd.
Cookies
Deze website gebruikt op dit moment alleen wat technisch nodig is en geen tracking- of advertentiecookies. Gaan we dat wel doen, dan vragen we eerst je toestemming en beschrijven we dat in een apart cookiebeleid.
Je rechten
Je mag ons vragen welke gegevens we van je hebben (inzage), en die laten corrigeren of verwijderen, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren. Je kunt bezwaar maken tegen een verwerking, een verwerking laten beperken en je gegevens laten overdragen. Gegeven toestemming kun je altijd intrekken. Stuur je verzoek naar info@laticule.nl; we reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.
Versie november 2026 · Laticule · KvK 42215754